Privacy Statement Arboretum Tenaxx
Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2025
1. Wie wij zijn
Deze privacyverklaring is van Arboretum Tenaxx – De Hangende Tuinen (Landgoed Tenaxx, Borgesiusweg 1, 9698 XC Wedde, Groningen).
Voor vragen over deze verklaring of uw privacy kunt u ons per e-mail bereiken. (Voor stichting-specifieke zaken zoals donaties valt de verwerking onder Stichting COFOS; zie de pagina Stichting.)
2. Op wie is deze verklaring van toepassing?
Op bezoekers van onze website en personen die contact met ons opnemen (bijv. via het formulier of e-mail), zich inschrijven voor een nieuwsbrief of anderszins informatie bij ons opvragen.
3. Welke gegevens verwerken wij?
-
Contactgegevens: naam, e-mail, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht.
-
Nieuwsbriefgegevens: naam, e-mail en uw voorkeuren (alleen bij aanmelding).
-
Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, gebruiksdata (alleen voor beveiliging en basisstatistiek).
-
Administratieve gegevens: noodzakelijke gegevens voor wettelijke bewaarplichten (bijv. financiële administratie indien van toepassing).
4. Doeleinden en rechtsgrond (AVG)
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
-
Beantwoorden van vragen en verzoeken (gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst).
-
Onderhoud en beveiliging van onze website en systemen (gerechtvaardigd belang).
-
Versturen van nieuwsbrieven (toestemming). U kunt zich altijd afmelden via de link in elke nieuwsbrief.
-
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (wettelijke plicht), zoals fiscale bewaartermijnen indien relevant.
5. Nieuwsbrief en toestemming
Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij uw e-mailadres op basis van toestemming.
Afmelden kan op elk moment via de afmeldlink in de e-mail; uw gegevens worden dan voor dit doel verwijderd.
6. Bewaartermijnen
-
Contactverzoeken: tot 12 maanden na afhandeling (tenzij vervolg noodzakelijk is).
-
Nieuwsbrieven: zolang uw inschrijving actief is.
-
Administratie: tot 7 jaar (wettelijke bewaarplicht), indien van toepassing.
We bewaren niet langer dan nodig is voor het doel.
7. Delen van gegevens (verwerkers)
Wij delen geen persoonsgegevens met derden, behalve met dienstverleners/verwerkers die ons helpen de website en communicatie te laten functioneren, zoals:
-
Websiteplatform/hosting: Wix.com Ltd.
-
E-maildienst/IT-ondersteuning (indien gebruikt).
Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht.
Doorgifte buiten de EER
Onze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU-standaardcontractbepalingen).
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken alleen functionele en beperkte analytische cookies om de site te laten werken en te verbeteren. Indien we marketingcookies inzetten, vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner. U kunt uw voorkeuren daar altijd aanpassen. Een aparte cookieverklaring kan dit nader toelichten.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen (o.a. versleutelde verbindingen/HTTPS, toegangsbeperking, back-ups).
Let op: internet is nooit 100% veilig; absolute veiligheid kunnen wij niet garanderen.
10. Uw rechten (AVG)
U heeft het recht op:
-
Inzage in uw gegevens
-
Rectificatie (verbetering)
-
Wissing (recht op vergetelheid)
-
Beperking van de verwerking
-
Overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
-
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
-
Intrekken van toestemming (als de verwerking hierop is gebaseerd)
U kunt deze rechten uitoefenen door ons te mailen. We reageren binnen één maand.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Minderjarigen
Onze website is niet gericht op het verzamelen van gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Indien u vermoedt dat wij zonder ouderlijke toestemming gegevens hebben verzameld, neem contact met ons op; wij verwijderen die informatie.
12. Externe links
Onze website kan links bevatten naar websites van derden (bijv. Dinopark & Landgoed Tenaxx). Voor de inhoud en privacypraktijken van deze websites zijn wij niet verantwoordelijk. Raadpleeg daar de eigen privacyverklaring.
13. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen melden wij dit duidelijker (bijv. via de site of e-mail, indien passend).